У чому різниця між наказом і розпорядженням?

Трудове право - складна галузь знань, орієнтуватися в якій потрібно і роботодавцю, і працівникові. Терміни "наказ" і "розпорядження" в діловодстві часто вживаються як синоніми. Однак, це різні за формою і змістом нормативно-правові акти.

Наказ в трудовому праві

Наказ - це акт управління, здійснюваний керівником і обов'язковий для виконання його підлеглими. Скасувати наказ може тільки що віддала його посадова особа, або вищестоящий начальник. Невиконання наказу тягне за собою дисциплінарну відповідальність винного. Наказ віддається в рамках посадових повноважень і спрямований на вирішення основних завдань і оперативних питань. Найпоширеніший приклад наказу в діловодстві - наказ про прийом на роботу.

Всі накази діляться на три основні групи:

  1. З питань основної діяльності.
  2. З кадрів (вирішення питань з персоналом)
  3. За господарської діяльності.

Наказ вважається чинним з моменту його підписання. Накази, що регулюють відносини з працівниками, видаються в затвердженій формі.

Всі види наказів обов'язково реєструються, т. Е. Їм присвоюється номер і індекс. Номер наказу фіксується в журналі реєстрації наказів.

Викладаються накази тільки від першої особи. Список в розпорядчої частини наказу повинен бути нумерованим, а не маркованих.

Термін зберігання наказів - не менше 10 років (По основній діяльності). з кадрів - 50-75 років (Крім наказів про стягнення, оплачувані відпустки, навчанні, чергуваннях і відрядженнях усередині країни).

Реєстрація розірвання наказу закінчується словом "НАКАЗУЮ", виконаним прописними буквами.

Розпорядження в трудовому праві

Розпорядження - це також підзаконний акт, що виходить від органу влади або управління. Розпорядження обов'язково для виконання як юридичними, так і фізичними особами. Розпорядження має короткий термін дії та направлено на обмежене коло осіб або структурних підрозділів. Приклади розпоряджень: про проведення ремонтних робіт, про проведення конкурсу, про підготовку перспективних планів.

Розрізняють два основних види розпоряджень:

  1. З тривалим терміном дії.
  2. Для вирішення окремого питання.

Реєстрація розірвання розпорядження закінчується словом "ЗОБОВ'ЯЗУЮ". Розпорядження реєструються окремо від інших документів. При реєстрації розпорядження присвоюється номер в рамках календарного року, що не містить літерного коду. Оригінал документа підшивається в окрему справу.

Якщо розпорядження підписує керівник філії або відділу, воно повинно бути погоджено з керівником підприємства (організації).

У розпорядженні необхідне обґрунтування, т. Е. Пояснення, для чого воно видається. По можливості вказується нормативний акт, що послужив обгрунтуванням розпорядження. У разі додатки до розпорядження додаткових документів, перелік їх наводиться в тексті.

Розпорядження видаються:

  • В рамках раніше розробленої програми або плану.
  • За вказівкою керівника головної організації.
  • Ініціатива може виходити від керівників підрозділів і фахівців.

У чому подібність наказу і розпорядження

І наказ, і розпорядження є підзаконними актами управління. У правовому відношенні вони ідентичні. І тому мають між собою подібність за певними параметрами:

  1. Обидва види ЛНА (локальних правових актів) мають яка констатує і распорядительную частини.
  2. Подібність в реквізитах: Зазначаються найменування організації, назва документа, дата і номер видання, заголовок, підпис, лист погодження (позначки про узгодження).
  3. обидва акти - обов'язкові для виконання.
  4. мають загальну класифікацію, тобто вирішують питання, що стосуються певних видів діяльності, господарські питання, питання в сфері взаємодії з працівниками.
  5. Обидва документи починають діяти після підписання і вивчаються співробітниками під розпис.
  6. Наказ і розпорядження проходять загальні підготовчі стадії видання: Ініціювання, збір інформації, підготовка проекту, узгодження, при необхідності, - доопрацювання проекту, підписання і реєстрація, доведення до виконавців.

Реквізити, порядок оформлення наказу і розпорядження регламентуються ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Чим відрізняється наказ від розпорядження

критерії Наказ розпорядження
За формою випуску У більшості випадків - письмова форма Письмова або усна форма
На кого поширюється На всіх членів трудового колективу На певну групу працівників
Які питання вирішує Питання загальної діяльності організації, регулює трудові відносини Вирішує поточні завдання, що стосуються методичних і організаційних питань
За тривалістю дії Тривалий період (або до скасування) Актуально до виконання поставлених завдань
За формою документа Має яка констатує і розпорядчу частину Може видаватися без констатуючій частині
За ступенем обов'язковості виконання Вимагає беззаперечного підпорядкування Несе рекомендаційну, інформативне навантаження
хто підписує Керівник підприємства (організації) Право підпису мають керівники структурних підрозділів
Хто може внести зміни або скасувати Тільки особа, яка підписала документ При необхідності внесення змін перевидається

У правовій сфері суттєвої різниці між наказом і розпорядженням немає. Найчастіше обидва терміни застосовуються у внутрішніх взаємовідносинах. Але вони можуть регулювати і відносини з зовнішніми суб'єктами.