Максимально ефективне управління ресурсами багато в чому залежить від повноти і точності інформації по організації. Необхідно враховувати поточний стан і будувати стратегію поліпшення виробництва. До того ж надана інформація враховується інвесторами для оцінки привабливості підприємства. Для цього корпорації зобов'язані вести облік бухгалтерської та фінансової звітності.
Фінансова звітність
Її зобов'язаний ввести кожен економічний суб'єкт. Для цього можуть застосовувати або російські стандарти РСБУ, або міжнародні МСФЗ (IAS). Законодавством РФ обов'язкова до ведення, особливо у великих корпораціях. Включає в себе три основні розділи: рух грошових коштів, поточний баланс, звіт про прибутки та витрати. Орієнтована на непрямих або зовнішніх читачів. До них відносяться інвестори, кредитори, постачальники, покупці, податкові органи країни. Носить історичний характер. Тому що в ній документуються закінчені події минулого. Іноді розглядаються перспективи організації. Вся інформація повинна бути правдива, нейтральна, істотна (підкріплюватися документами), є цілісною, послідовна, порівнянна. Також при її подачі необхідно враховувати звітний період і правильно оформляти.
Бухгалтерська звітність
Вона містить в собі систематизацію майнового стану справ в організації за обліковий період. Нормативна база заснована на федеральному законі "Про бухгалтерський законі" і наказ Мінфіну "Про форми бухгалтерської звітності організацій". Згідно з ними всі операції проводяться в національній валюті, тобто в рублях.
Головна мета - узагальнення даних за обліковий період і подання їх у наочній формі для подальшого контролю та ознайомлення. При її складанні враховуються всі підрозділи і дочірні компанії. Для цього використовується консолідований облік або комбінований облік. Цього потрібно для розуміння повноти рухів коштів організації у всіх куточках. Для їх складання використовується аналітичний або синтетичний облік. Відповідальними особами виступають головний бухгалтер і керівник, чиї підписи і використовуються. Важливо, щоб цифри вступного та заключного балансу були однаковими.
подібність
Обидва види звітності має багато моментів, в яких вони схожі:
- документи. Для ведення обліку є єдина нормативна база. Контролюється міжнародним стандартом МСФЗ або російської РСБУ. Саме в цих документах обумовлюються принципи, цілі, завдання та періодичність. МСФЗ направлено на прийняття інвестиційних рішень кредиторів і інвесторів. Така документація відображає реальні відомості і результати проведеної політики. У той час як РСБУ створюється для контролюючих органів, наприклад, податкової. Весь облік надається в національній валюті і в першу чергу необхідний для нарахування податків.
- єдність. В обох випадках об'єкти ведення обліку складаються з організації в цілому. Дуже часто велика фірма має філії по всій країні. Рідше компанії зливаються, щоб залишатися на плаву. Так відбувається, коли одна з них перебуває на межі банкрутства. Для спрощення ведення звітності та відбувається злиття всіх бухгалтерських розрахунків в одному документі. Через це існує два види звітності для величезних корпорацій: консолідована (якщо є материнська і дочірня фірми); комбінована (при рівних співпраці відділень організації).
- Одиниця виміру. Для вимірювання коштів в першу чергу вартісні характеристики. Собівартість, витрати на транспортування, чистий прибуток. До того ж враховуються трудові і натуральні. Собівартість, або чисті витрати, - гроші витрачені на виробництво товару. До трудових належать заробітні плати співробітникам, оплата комунальних послуг, зберігання при певних умовах. Натуральні - витрати на виробництво, покупка сировини.
- час. Період складання однаковий в обох випадках - історичний, тобто за минулий звітний період. Причому всі розрахунки і цифри підкріплюються відповідними документами. До них відносяться: бухбаланс (додаток про фінансові витрати та результати), звіти про цільове використання коштів. Причому документація може здаватися за спрощеною або звичайною формою. До того ж процес ведення документів безперервний. Всі грошові операції повинні відображатися на рахунках компанії.
- аналіз. Господарська діяльність підприємства аналізується, грунтуючись на звітах. Упорядкована система запису всіх грошових операцій служить для прийняття управлінських рішень вищими керуючими посадами. Чим точніше і правильніше відображені дії організації в обліку, тим більш продумано будуть прийматися рішення. У них зібрані дії фінансовому та господарському стані.
відмінності
Хоч у цих двох видів звітності є багато подібностей, не варто забувати, що це різні види документації, адже вони їх відмінності досить серйозні:
- логічне продовження. Система, спрямована на вимір, оброблення та передачу інформації і є бухоблік. Облікова інформація, доступна як для внутрішнього, так і зовнішнього користування -фінучет. Фінансова - є кінцевим результатом бухгалтерського обліку. Тому що всі дані беруться з бухобліку. У фінансовому звіті є місце для складання прогнозів, пояснень, будуються плани на подальше фінансове майбутнє організації. Так як фінучет спрямований на зовнішніх користувачів, многая інформація, зазначена в бухобліку, не використовується. Вона залишається секретної - комерційна таємниця. Адже компанії-конкуренти стежать за діяльністю один одного.
- мета обліку. Бухгалтерська систематизація правдивих даних для контролю і виявлення прихованих ресурсів. Складається для внутрішніх працівників, які розбираються в номенклатурі, без пояснювальних записів. Чи підлягає обов'язковій перевірці аудиторською компанією. Зрозуміла людям, чиї професії безпосередньо пов'язані з бухгалтерією. Фінансова - спрямована на зовнішніх користувачів, формує інформацію про можливості фірми. Використовується, наприклад, інвесторами, які повинні зрозуміти доцільність вкладання своїх ресурсів у організацію. Або кредиторів для оцінки ризиків і можливостей отримання відсотків з кредиту.
- користувачі. Бухоблік створюється для користування двом великим групам людей: адміністрації і користувачам з прямим фінансовим інтересом. До першої групи належать: рада директорів, вищий управлінський персонал, індивідуальні співвласники і власники, майстри, менеджери, керівники підрозділів. До другої нині діючі або потенційні інвестори або кредитори. Фінучет спрямований на людей, побічно задіяні у виробництві. До них відносяться замовники, постачальники, покупці, інвестори.
- обов'язковість ведення. Працівники бухгалтерії зобов'язані здавати документацію. Відділ, який відповідає за фінанси фірми, робить на свій розсуд. Але з кожним роком в Росії спостерігається тенденція створення декларації. Це робиться для залучення нових спонсорів і збереження покупців.
- доступність. Бухгалтерська звітність недоступна для зовнішніх користувачів. Так як вона є однією з найважливіших умов створення стратегії на наступний період. А ось фінансова не тільки доступна зовнішнім користувачем. Але навіть часом публікується в ЗМІ і на офіційних сторінках компанії. Вона містить пояснювальні записки, які при бажанні можуть зрозуміти люди далекі від економіки.
Підводячи підсумок, необхідно відзначити, що фінансова звітність не може існувати без бухгалтерської, адже дані беруться з неї. До того ж фінзвітність є логічним завершенням БУХ.УЧ. Вони не тільки пов'язані один з одним, але і доповнюють одна одну. На основі інформації, які надає фірми в своїх документах, приймаються судьбносние рішення для всієї організації. Тому дані повинні бути достовірними, повними, істотними, нейтральними.
