Ієрархія на різних підприємствах часом викликає незручні питання, особливо якщо це пов'язано з функціональними особливостями вищих посадових осіб. Однак, важливо розуміти який начальник за яку сферу діяльності компанії відповідальний. Які при цьому у цих осіб є цілі і інструменти для їх досягнення. Інакше неминуча плутанина не тільки серед простих робітників, але і між самих керівників в плані постачання завдань і засобів для їх виконання.
На просторах СНД, на відміну від західної корпоративної культури, склалася цікава ситуація з посадами головного бухгалтера та фінансового директора. Іноді функціональні обов'язки одного бере на себе інший, і хтось або завантажений, або недовантажений своїми профільними або непрофільними завданнями. Звичайно, в ситуації на самому початку роботи, коли фірма тільки відкрилася, а поділ сфер діяльності ще не так критично - це допустимо. Однак, в період, коли організація досягла стійкого розвитку і зрілості, допустити, щоб головбух і фіндиректор були одним і тим же людиною або мали нерозмежованість обов'язки і можливості, або вони були размежёвани неадекватно - таке неприпустимо для успішного ведення справи.
Для того, щоб не потрапити в халепу, слід розібратися, що собою представляють ці дві посадові особи, що вони повинні робити в організації, кому підкорятися і за що нести відповідальність, що у них спільного і чим вони відрізняються.
Фінансовий директор
Фіндиректор - одна з вищих керівних посад компанії, деякі називають її другою за впливом після керівника організації. Його функціональне призначення полягає в управлінні фінансовими потоками фірми, забезпечення стабільності та сталого розвитку, стратегічне планування та координація діяльності компанії, а також налагодження процесу загальної звітності.
Фіндиректор найчастіше полягає в раді директорів і підпорядковується безпосередньо генеральному директору. Як правило, йому підпорядковується фінвідділ, планово-економічний відділ, а також відділ праці і заробітної плати. Іноді в підпорядкуванні фіндиректора може бути весь відділ бухгалтерії та головний бухгалтер. Це дає фіндиректору широкий набір інструментів на кшталт прогнозування грошових потоків, запозичення кредитних коштів, залучення інвестицій і так далі.
Фінансовий директор несе відповідальність за діяльність фірми в цілому, нарівні з іншими директорами перед радою або керівником організації.
Можна сказати, що фіндиректор працює на стратегічному рівні, в області планування і контролю всієї діяльності організації. При цьому в його підпорядкуванні практично всі або ж все відділи, які займаються плануванням, обліком і аналізом. Завдяки цьому, він може істотно впливати на вектор діяльності та розвитку фірми.
Головний бухгалтер
Головний бухгалтер - керівна посада, глава бухгалтерії, перша людина за звітами і звітності стосуються первинної документації та оприбуткування. Його функціональне призначення в організації і веденні бухгалтерського обліку на підприємстві.
Дана особа підпорядковується керівнику організації або фіндиректору. Головбухові підпорядковується відділ бухгалтерії.
Головний бухгалтер несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності.
Головбух працює, в основному, з активами і пасивами компанії, його оприбуткуванням і відображенням. Часом в його обов'язки може входити співпраця з банками, для розміщення грошових активів, але частіше за все фінансові потоки як такі, він не контролює, однак, чітко відстежує і описує, для складання звітності за поточним руху.
Спільні риси і відмінності
Спільними рисами у цих двох вищих посадових осіб є те, що вони обидва є керівними і те, що вони стосуються грошових потоків компанії. Більш того - на малих, і ввійшли в стан середніх, підприємствах ці посади може суміщати один і той же чоловік, без формального поділу. Однак, на тому схожість закінчується, а ось в чому їх відмінності:
- підпорядкованість. Фінансовий директор завжди підпорядковується генеральному директору або раді директорів. Головбух ж може підкорятися як гендиректору, так і фіндиректору, так і раді, в залежність від специфіки ієрархії тієї чи іншої компанії.
- ким керують. Фіндиректор може керувати фінансовою та планово-економічним відділами, відділом праці та заробітної плати і бухгалтерією. А головний бухгалтер може керувати тільки бухгалтерією.
- Основні функціональні обов'язки. Фіндиректор здійснює всеосяжний контроль над фінансовими потоками і ризиками підприємства. Бере безпосередню участь в плануванні і контролі всієї діяльності компанії, володіючи для цього широкими інструментами на кшталт залучення інвестицій, заради забезпечення стійкості і розвитку організації. Організовує звітність всього підприємства. Головбух організовує ведення бухгалтерського обліку на підприємстві і його облікової політики. Оприбуткування майна компанії, його фінансових коштів, дебіторської та кредиторської заборгованості і, звичайно ж, первинної документації.
- Ступінь контролю грошових потоків. Фіндиректор повинен володіти повним контролем фінансових потоків. Тобто не тільки бачити, як вони текли в минулому, або спостерігати в сьогоденні, але і направляти їх, прагнути змінити так, щоб в майбутньому їх течія принесла найбільшу вигоду підприємству. Цим обумовлена вся його діяльність. Головний бухгалтер має обмеженим контролем над грошовими потоками, найчастіше здійснюючи коригування видаткової частини і не допускає витрат не пов'язаних з діяльністю організації. В основному, в його веденні вже поточний хід грошових потоків, які він не може повністю контролювати через те, що він покликаний стежити за ними, але не змінювати.
- відповідальність. Фіндиректор несе відповідальність за всю діяльність підприємства, оскільки є одним з кола осіб, які формують глобальний напрям і хід компанії, бере участь в складанні стратегічних планів і контролює хід їх втілення в життя. А також, в його веденні вся звітність фірми, в тому числі бухгалтерська. Головбух несе відповідальність за ведення обліку, надання та достовірність бухгалтерської звітності. Що є хоч і вагомою частиною документів, що відображають стан організації, але не всеосяжної.
Підсумувавши, можна сказати, що відмінності між головним бухгалтером і фінансовим директором представлені як кількісно, так і якісно. Фіндиректор є особою, яка завідує здебільшого сфери діяльності підприємства, куди ж входить і бухгалтерський облік, але їм не обмежується. При цьому відповідальність на ньому значно більше, так само як і інструментів впливу на роботу компанії. Не кажучи вже про те, що фіндиректор може займати пост вище головбуха, будучи його безпосереднім керівником.
Головбух же представлений більш вузько посадовою особою, керівним відділом фахівців з бухгалтерського обліку та звітності. У його веденні знаходиться більш приватна сторона діяльності фірми, строго кажучи - опис майна і активів компанії. Головний бухгалтер зазвичай не стосується глобальної та стратегічної боку роботи підприємства, зосередивши левову частку часу і сил на організацію і ведення обліку, а також на роботу з первинною документацією.Однак, важливо розуміти, що фірмі потрібні обидві ці посади, щоб мати чіткий поділ праці, функціональних обов'язків і відповідальності. Це забезпечить більшу ефективність на середніх і великих підприємствах, не дасть надмірно перевантажити одну людину або, навпаки, створити загрозу зосередження занадто великої влади в одних руках.
