Які документи потрібні для прийому на роботу?

Укладення контракту між роботодавцем і найманим співробітником передбачає використання ними ряду документів. Для чого? Які документи потрібні для прийому на роботу в Росії?

Законодавство РФ допускає кілька основних варіантів працевлаштування:

• підписання контракту на повну ставку;
• укладення трудового договору на сумісництво.

Також певними особливостями характеризується підписання контракту, що відповідає нормам ТК РФ, між громадянином і державним або муніципальним органом влади.

Документи, які потрібні при прийомі людини на роботу, можна класифікувати і на ті, які:

• пред'являються найманим співробітником (повинні бути у нього на руках до моменту укладення трудового договору);
• формуються в процесі підписання контракту;
• повинні бути напоготові у роботодавця (з ними найманий співробітник буде знайомитися до укладення договору).

Розглянемо відмічені схеми працевлаштування співвідносні з документами трьох зазначених категорій докладніше.

Зміст статті

• Документи для укладення безстрокового контракту
• Укладення трудового договору на сумісництво
• Документи для працевлаштування на держслужбу

Документи для укладення безстрокового контракту

Найбільш, мабуть, найпоширеніший варіант оформлення трудових відносин в Росії - це підписання безстрокового контракту між роботодавцем і найманим співробітником. Основне джерело права, що визначає те, які документи потрібні для укладення подібних угод, - Стаття 65 ТК РФ. У ній сказано, що співробітник, який надходить на роботу, повинен пред'явити наймачеві:

• паспорт або інший законний документ, що посвідчує особу;
• трудкніжку;
• СНІЛС;
• військовий квиток (ця норма встановлена ​​для чоловіків і військовозобов'язаних жінок);
• диплом або інший документ про освіту.

Якщо громадянин влаштовується на роботу вперше, то трудової книжки у нього може не бути. У цьому випадку відповідний документ оформляється за сприяння роботодавця. Буває, що людина втрачає трудкніжку - і тоді наймач повинен буде оформити для нього нову.

Які документи для прийому громадянина на роботу формуються, в свою чергу, в процесі підписання контракту? Перелік їх в більшості випадків виглядає так:

• трудовий договір;
• наказ про прийом на роботу нового співробітника;
• особова картка найманого працівника.

Однак, перш ніж підписувати з новим співробітником трудовий договір, компанія-наймач зобов'язана ознайомити людину з рядом внутрішньокорпоративних документів - тих самих, що повинні бути напоготові. У числі таких:

• правила внутрішнього розпорядку;
• інструкція з охорони праці;
• персональна посадова інструкція;
• графіки (роботи, змінності);
• положення (про атестацію, оплаті праці).

Даний перелік документів може доповнюватися іншими джерелами. Наприклад, положеннями про комерційну таємницю або про структурний підрозділ фірми, в якій буде працювати громадянин.

Можна відзначити, що розглянуті нами переліки документів актуальні також і для сценаріїв працевлаштування, які передбачають:

• тимчасову роботу (тривалістю до 2 місяців);
• фріланс (дистанційне працевлаштування);
• сезонну роботу.

У тих рідкісних випадках, коли роботодавець - фізична особа (за організація і не ІП), з переліку розглянутих нами документів виключається трудова книжка. Вносити будь-які записи в неї фізособи не має права. Підтвердженням стажу роботи громадянина у наймача у відповідному статусі буде контракт.

Укладення трудового договору на сумісництво

Процедура укладення трудового договору при оформленні людини на роботу за сумісництвом в цілому схожа з тією, що характеризує вищеописаний сценарій. Разом з тим у неї є ряд особливостей.

Так, при наймі за сумісництвом роботодавець має право запросити у потенційного співробітника документи, що підтверджують його кваліфікацію та свідчать про те, що працівник має достатньо практики для виконання трудових обов'язків в рамках конкретної посади.

Інший документ, який може знадобитися, - довідка від основного роботодавця про характер праці та умови виконання працівником своїх обов'язків. Якщо вона характеризує виробничу середу на відповідному підприємстві як шкідливу, то друга компанія-наймач не може прийняти кандидата за сумісництвом на подібну роботу. Такі положення статті 282 ТК РФ.

Важливий нюанс: в трудовому договорі між компанією-роботодавцем і людиною, який влаштовується в неї за сумісництвом, повинен бути відзначений відповідний характер правовідносин. Аналогічно в наказі, що фіксує прийом на роботу громадянина, керівнику необхідно поставити позначку "на умовах сумісництва" в графі, в якій зазначаються умови виконання трудових обов'язків фахівцем.

Чи передбачає розглянутий варіант працевлаштування заповнення трудової книжки? Виходячи з логіки положень статті 66 ТК РФ, записи про роботу за сумісництвом вносяться до відповідного документу за бажанням співробітника. При цьому їх повинен зробити головний роботодавець - на підставі документів, що підтверджують додаткову зайнятість людини в іншій фірмі.

Таким джерелом може бути довідка від другого наймача, в якій повинні міститися:

• назва організації, її реквізити;
• найменування посади співробітника, який працює за сумісництвом;
• дата прийому громадянина на роботу.

Деякі юристи рекомендують на додаток до довідки, про яку йде мова, запитувати у другого наймача копію наказу про прийом на посаду, завірену за допомогою напису "копія вірна", друку, ПІБ і підпису спеціаліста кадрової служби компанії.

Про своє бажання внести в трудкніжку записи про роботу в іншій фірмі за сумісництвом співробітник повинен повідомити основному роботодавцю в письмовому вигляді - склавши заяву в довільній формі.

Документи для працевлаштування на держслужбу

Які документи потрібні при прийомі на роботу в державні та муніципальні органи влади? В даному випадку мова йде про отримання людиною статусу цивільного службовця. Відповідні правовідносини між ним і роботодавцем в цілому регулюються на основі положень ТК РФ, проте можуть також потрапляти під дію інших законів. У числі подібних - ФЗ "Про державну цивільну службу".

Процедура прийому держслужбовців на роботу передбачає проведення конкурсу на заміщення вакантної посади, що утворюється в тому чи іншому органі влади. Слід зазначити, що в кожному відомстві можуть встановлюватися свої правила реалізації відповідного заходу.

Документи, необхідні для працевлаштування в державні відомства, таким чином, будуть включати ті, що відносяться до категорії потрібних для проходження конкурсу. Їх перелік затверджений в Указі Президента РФ "Про конкурс на заміщення вакантної посади на держслужбі". У числі таких:

• Заява;
• анкета за встановленою формою;
• копія паспорта;
• копія трудкніжкі (при її наявності);
• копія диплома або іншого документа, що підтверджує кваліфікацію;
• меддовідки за формою № 001-ГС / у.

До переліку зазначених документів також необхідно докласти матову фотографію в розмірі 3 на 4 см.

Як тільки конкурс на заміщення вакантної посади у відомстві завершено, його переможці призначаються на відповідні позиції особливими наказами державного органу. Після цього з кандидатами на держслужбу може полягати службовий договір. Причому наказ, про який йде мова, підписується за умови, що людина надасть в відомство спеціальну заяву про бажання вступити до лав держслужбовців. Інший необхідний джерело, що робить формування наказу легітимним, - рішення комісії, яка проводила конкурс на заміщення посади.

Таким чином, підписання службового договору між відомством і надходять туди на роботу громадянином здійснюється тільки після того, як буде видано відповідний наказ. У цьому специфіка трудових відносин на держслужбі: справа в тому, що при стандартній схемі працевлаштування контракт повинен підписуватися, в свою чергу, до того, як роботодавець видасть наказ про прийом людини на посаду.

Кандидат на вакантну позицію, що пройшов конкурс, подібно співробітнику, працевлаштовуються за першою схемою, повинен також пред'явити своєму роботодавцю документи, необхідні для укладення договору. До них відносяться:

• заяву, про який ми сказали вище;
• анкета встановленої форми;
• паспорт;
• трудкніжка (при наявності);
• СНІЛС;
• свідоцтво з ІПН;
• військовий квиток (для чоловіків і військовозобов'язаних жінок);
• диплом або інший документ, що підтверджує кваліфікацію;
• довідка про доходи, майно і зобов'язання за встановленою формою.

В процесі підписання службового договору відомство має ознайомити прийнятого співробітника з такими джерелами, як:

• посадовий регламент;
• службовий розпорядок;
• інші локальні нормативні джерела.

Після видання наказу та підписання службового контракту персональні дані нового держслужбовця фіксуються в обліковій картці - як і у випадку з першим сценарієм працевлаштування. Як правило, після оформлення людини на роботу у відомство йому також видається посвідчення відповідного зразка.