З розвитком технологій заповнення документів може здійснюватися в електронному форматі. Оформлення юридичних паперів в такому вигляді має ряд особливостей. Так, в електронній публікації присутня спеціальна електронна підпис. Вона підтверджує або спростовує наявність змін, внесених в складений документ.
кваліфікована підпис
Кваліфікована розпис є вдосконаленим варіантом ЕЦП. володіє юридичну силу. Посилений вид автографа включає в себе спеціальний ліцензійний дистрибутив софта і перевірки сертифікат для ключа елемента, що розглядається. Автограф з високим рівнем захисту виконує кілька функцій. ЕЦП уніфікує особистість громадянина, який поставив автограф, а також інформує про внесення поправок в раніше складену і заповнену юридичну папір. Сторонні особи в цьому випадку, не мають можливості редагувати документ.
Кваліфікована підпис використовується в наступних цілях:
- Передача спеціального рахунку - фактора.
- Посиленою підписом обов'язково завіряються документи про призначення експертизи, акти про прийдешні перевірках і рішення про встановлення забезпечувальних заходів. Підписанням паперу займається податкова організація.
- Використовується емітентами для зв'язку з інформаційним агентством.
- Використовується в звітах різних фінансових установ. Без неї не обходяться ломбарди, страхові компанії, кооперативи споживчого кредитування і інші підприємства, що займаються мікрофінансовими операціями.
- Кваліфікований варіант застосовується для отримання певних державних послуг. Свідчить про згоду громадянина на обробку його персональних даних.
- Цифрове підтвердження потрібно в момент пристрою на дистанційну роботу і при подальшій співпраці з роботодавцем.
- За участю в віртуальних торгах. Віртуальні закупівлі на торгових майданчиках неможливі без спеціальної акредитації. Таку процедуру проходять як організатори торгів, так і учасники заходу. По завершенні акредитації кожен громадянин отримує посилену підпис.
Кваліфікована розпис гарантує надійний захист персональної інформації. Іноді при заповненні цінних паперів використовують інший вид реквізиту.
Все про некваліфіковану підпису
Некваліфікованої електронним підписом називають спеціальний ключ, що зберігаються на зовнішньому USB-накопичувачі. Розпис констатує факт редагування даних певного документа, а також надає відомості про власника автографа. Захищає паперу від несанкціонованого зміни внесеної інформації сторонніми особами. Її використання доречно в таких випадках:
- Державна закупівля. Автограф спостерігається в проміжних заявках і пропозиціях з боку постачальників. Для оформлення остаточного варіанту торгової паперу потрібна кваліфікована підпис.
- Спрощений варіант доречний при подачі цінних паперів в податкову організацію.
- Для обробки документації всередині індивідуального підприємства або під час співпраці з постійним контрагентом. Індивідуальний підприємець має спеціальну угоду, що підтверджує юридичну силу поставленого автографа. В іншому випадку, укладений договір буде вважатися недійсним.
Неможливо використовувати ЕЦП без попереднього договору.
Порівняння електронних реквізитів
У кваліфікованої і некваліфікованої підписи чимало спільного. розписами володіють юридичні та фізичні суб'єкти. Активно задіють в торгових операціях. У першій і другій ЕЦП загальна мета існування - розпізнання особистості, яка підписала документ, а також контролювання процесу внесення нових даних в затверджений контракт.
Однак є і свої відмінності. Кваліфікований автограф пропонує кращі рівнем захисту, ніж його соратник. Посилена вважається юридично достовірною без додаткових підтверджень, тоді як силу другого автографа доводить укладену угоду. Кваліфіковану отримують в атестований державному центрі. Неатестовані організації надають реквізити без кваліфікації.
Особливості отримання ЕЦП
Етапи і способи оформлення автографа залежать від його різновиди та особи, що оформляє розпис. Фізособам некваліфікований реквізит оформити простіше. Досить мати особистий кабінет платника податків. У ньому проводиться безкоштовне оформлення ЕЦП. Юридичні особи звертаються в засвідчує центр. Оформлення є платною послугою.
У реквізиту з кваліфікацією інші правила оформлення. Громадяни звертаються до спеціального атестаційний центр. При собі необхідно мати заяву на отримання автографа, реєстраційну карту підприємства, особисті документи, довіреність на особу, яка отримує і буде володіти сертифікатом ЕЦП. Видача супроводжується укладанням спеціального договору. Платна послуга.
Електронний підпис - універсальний і мобільний реквізит, поліпшує процес оформлення важливих паперів. Сфери застосування автографа свідчать про його затребуваності. З ЕЦП кожен підприємець крокує в ногу з часом.
