У наші дні, коли ринки різних країн можуть безперешкодно взаємодіяти і співпрацювати між собою, можна виділити 3 основні види закупівель - державні, закупівлі на основі конкурсів та аукціонів і менш поширені - запити котирувань і пропозицій. Зараз ми і з'ясуємо основні принципи запитів котирувань і пропозицій, їх подібності та відмінності.
Складова запиту котирувань
Якщо ви запланували договір, загальна вартість якого не перевищує півмільйона рублів, тоді ви сміливо можете створювати запит котирувань. Однак, при запиті котирувань є нюанси, які просто необхідно врахувати:
- Замовлення повинно бути викладено в єдину інформаційну систему.
- Максимальний термін вирішення всіх питань становить 7 днів.
- Компанія, яка запропонувала найнижчу вартість контракту і буде переможцем.
- Максимальний відсоток річних закупівель, здійснених через запит котирувань не повинен перевищувати 10% від наявних коштів призначених на закупівлі.
Людині, який займається ринковими відносинами, відразу стане зрозуміло, що тижневий термін для уточнення всіх пунктів контракту - це дуже мало, так як, наприклад, в тендерних закупівлях на вирішення всіх питань дається 20 днів.
Природно, для здійснення запиту котирувань замовник в обов'язковому порядку повинен виконати певні умови:
- Вкажіть інформацію підтверджує особистість і способи контактування.
- Викласти основну суть контракту.
- Вказати код закупки.
- Уточнити, яким саме чином буде обраний переможець.
- Час розтину конверта має зазначатися максимально точно.
- У разі необхідності уточнити можливі обмеження, щоб уникнути форс мажорних ситуацій.
Чимало важливим буде відзначити той факт, що в разі подання єдиного запиту котирувань - така закупівля просто вважається недійсною. І само собою зрозуміло, що замовник категорично не має права розкривати конверт до зазначеного дня і часу.
Для розкриття конверта призначається спеціальна комісія, в обов'язки якої входить ретельна перевірка всіх вимог встановлених замовником. Вся доступна і необхідна інформація при цьому буде знаходитися в єдиній інформаційній системі. І найголовніше - перемогу отримує той заявник, вартість контракту в якого є самої мінімальної.Складова запроса предложений
Запит пропозицій актуальний тільки в "екстрених" випадках або ж надзвичайно термінових державні закупівлі. При необхідності термінового дорогого і закордонного лікування, необхідність виїзду національної збірної на значущі для країни змагання, закупівля військової техніки та інвентарю - це саме ті випадки.
Суть даного запиту полягає в тому, що тендер і вся інформація про нього повинна бути вказана в п'ятиденний термін до його початку. Слід зазначити, що інформація необхідна замовником має досить багато пунктів, які допоможуть сформувати ретельний, більш конкретний моральний і фінансовий портрет майбутнього виконавця. Ось основні необхідні пункти:
- фінансова інформація. Перевіряється платоспроможність компанії, таким чином виключаючи ризик банкротства виконавця.
- Технічна можливість, можливість транспортування.
- Контактна інформація клієнтів, з якими виконавцю доводилося (доводиться) укладати контракти та договори. Це потрібно для отримання більш точної характеристики.
Висновки і порівняльна характеристика
Розглянувши обидва варіанти запитів можна сміливо виділити кілька відмінних пунктів:
- Спосіб відбору і визначення переможця (у разі запиту котирувань відбір йде відштовхуючись від ціни, а в запиті пропозицій - при оптимальному виконанні необхідних умов).
- Подача необхідної інформації від претендента (при запиті пропозицій потрібно набагато більше даних в більш стислі терміни).
- Можливістю проведення запиту (проведення запиту котирувань можливо при дотриманні певних умов, а запит пропозицій можливий тільки при відповідно до законодавства країни).
- Фінансовими умовами (при запиті котирувань початкова ціна договору повинна бути не більше півмільйона рублів).
Як ми можемо бачити, відмінності досить істотні, а якому з варіантів віддасть перевагу замовник - вирішувати тільки йому.
